Bureau

Vendredi 26 mai 2006 5 26 /05 /2006 12:05

                 ASSOCIATION

 Les   Amis  du  Chevalier  français

 STATUTS

 TITRE I - BUT ET COMPOSITION

 ARTICLE 1er : Constitution et dénomination

 Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination :

 

 

 

 

 

                         Les    Amis  du  Chevalier  français

 ARTICLE 2 : Objet

 Agir pour un quartier où il fait bon vivre,

 

 

·         en favorisant les échanges, y compris culturels,  et la convivialité dans la rue du Chevalier français et son voisinage,

 

·         en conduisant une réflexion, notamment sur les questions de qualité de vie et  projets d’aménagement,

·         en présentant aux autorités publiques les observations et propositions des habitants pour que leurs préoccupations soient mieux prises en compte. 

 

ARTICLE 3 : Siège social

Le siège social est fixé au 13 rue du Chevalier français 59000 Lille 

 

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

ARTICLE 4 : Durée de l’association

Sa durée est illimitée.

 

ARTICLE 5 : Composition de l’association

L’association se compose :

- de membres actifs ou adhérents ;

- de membres bienfaiteurs ;

- de membres d’honneur.

 

ARTICLE 6 : Admission et adhésion

 

Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le conseil d’administration qui statue lors de chacune de ses réunions.

Les membres de l’association peuvent être toutes personnes physiques ou morales engagées dans le rôle de l’association.

 

ARTICLE 7 : Perte de la qualité de membre

 

 La qualité de membre se perd par :

 - la démission ;

 - le décès ;

 - la radiation prononcée par le conseil d’administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave.

 TITRE II - ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

 

 

 

 

 

 

 

 ARTICLE 8 : Conseil d’administration

 

 

L’association est dirigée par un bureau/ conseil d’administration composé de sept membres au minimum, élus pour trois ans par l’assemblée générale, et rééligibles.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres :

 

      -      un président ;

      -      un vice-président ;

      -            un secrétaire ;

-            un trésorier ;

 En cas de vacances, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par l’assemblée générale suivante.

 Le conseil d’administration se réunit au moins deux fois par an, sur convocation du président ou sur la demande d’au moins un quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. La présence d’au moins la moitié des membres est nécessaire pour la validité des délibérations. Le vote par procuration n’est pas autorisé.

 

 

 

ARTICLE 9 : Assemblée générale ordinaire

 

L’assemblée générale se réunit une fois par an et est composée des membres définis à l’article 5.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués à la demande du président ou du conseil d’administration, ou du tiers des membres de l’association. Son ordre du jour est établi par le conseil d’administration.

L’assemblée générale, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport moral ou d’activité et sur les comptes de l’exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir.

Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration.

Elle fixe le montant de la cotisation annuelle. Elle pourrait être de 15 Euros par foyer, avec une réduction à 7 Euros pour les retraités, les chômeurs…

Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents.

 

 

 

 

 

Quorum : 30% des membres à jour de leur cotisation.

 

ARTICLE 10 : Assemblée générale extraordinaire

 

 

Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres, le président convoque une assemblée générale extraordinaire.

L’ordre du jour est la modification des statuts ou la dissolution. Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.

Quorum : 30% des membres à jour de leur cotisation.

 

TITRE III - RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

 

 

 

 

ARTICLE 11 : Ressources

 

 Les ressources de l’association comprennent :

 - le montant des cotisations ;

 

 

 - les subventions ;

-  les dons reçus ;

-  les revenus pouvant provenir d’événements conviviaux organisés par l’association

 

 

 

 TITRE IV - MODIFICATIONS DES STATUTS ET DISSOLUTION

 

ARTICLE 12 : Modification des statuts

 

Les statuts ne peuvent être modifiés que sur la proposition du conseil d’administration ou du dixième des membres dont se compose l’assemblée générale, soumise au bureau un mois au moins avant la séance.

 L’assemblée doit se composer du tiers au moins des membres en exercice. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est convoquée de nouveau, mais à quinze jours d’intervalle et, cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que soit le nombre des membres présents.

 

 

 

 

ARTICLE 13 : Dissolution

 

L’assemblée générale appelée à se prononcer sur la dissolution de l’association est convoquée spécialement à cet effet, elle doit comprendre au moins la moitié plus un des membres en exercice.

 Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est convoquée de nouveau, mais à quinze jours d’intervalle et, cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que soit le nombre des membres présents.

 La dissolution ne peut être votée qu’à la majorité des deux tiers des membres présents. Si la dissolution est approuvée, l’assemblée qui la prononce devra déterminer la dévolution de ses biens.

 

 

 

 Fait à Lille, le 18 mai 2006

 

 Le président                                                                                                   

 

Alain Chopin                                                                                                    

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Jeudi 25 janvier 2007 4 25 /01 /2007 14:40

Compte-rendu de la réunion de bureau

 

du mardi 23 janvier 2007

 

Etaient présents : Alain Chopin, P-H Pierson, Stéphane Coquerelle, Luc Humbert, France d’Artois, Brigitte Valecamps, Daniel Bahurel, Dominique Vanstaen, Annie Debray, Xavier Bryche, Michel Mestdagh, Didier Leveque, Jacques Sultan.

 

 

Excusé : Lionel Vanstaen

 

 

Démissionnaire : Marie-Thérèse Brasme

 

 

 

BILAN GROUPES DE TRAVAIL

 

1 – Convivialité

 

 

 

v    Bilan manifestation galette :

 

 

          50 personnes environ  - Bonne ambiance – Moment agréable –

 

 

v   Prévisions de manifestation :

 

 

Ø    Jeux et convivialité ( dégustation de crêpes ) le 16/02/07

 

Ø    Couscous, le 16/03/07

 

Ø    Anniversaire association en même temps que l’A.G :

 

     Date prévue : 1er juin 2007 

 

                  France se renseigne pour savoir si la salle est libre à cette date.

 

 

Annie demande si une préparation est prévue par la manifestation pour le 16/02/07 .

 

Pas de temps de préparation nécessaire – France a commencé à préparer un loto – Les participants peuvent également apporter des jeux.

 

 

Une réunion pour l’organisation du couscous est fixée au 13 février à 19h chez Dominique et Lionel 16, rue du chevalier Français – étage 3

 

 

2- Circulation

 

 

Un rendez-vous est prévu avec Marc SANTRE  - adjoint à la circulation voirie à la mairie centrale mercredi 31 janvier à 16h00

 

 

Rendez-vous à 15h55 dans le hall  d’accueil de la mairie  à tous ceux qui veulent se joindre au groupe déjà existant.

 

·       Marc Santré viendrait également dans le quartier au mois de février,

 

en conseil de quartier ou réunion ouverte ( à vérifier).

 

 

·       Daniel propose que l’on s’adresse par la suite à la personne qui s’occupe de la circulation à la communauté urbaine.

 

 

3 – Aménagement du bas de la rue

 

 

Le groupe a été reçu par Alain CACHEUX : la discussion a été longue sur les préoccupations de l’association et surtout les nombreux problèmes de « la briqueterie » qui pourraient s’étendre à la rue du Chevalier Français par la rue qui joindra les 2 résidences.

Mais il semblerait que pour Monsieur CACHEUX ces problèmes n’existent pas.

 

 

D’après le groupe, ce qui est positif c’est que l’association est reconnue en tant qu’interlocuteur. Monsieur CACHEUX avait prévu de convier les bons interlocuteurs.

 

MAIS, l’impression des membres du groupe a été qu’il n’y a pas eu d’écoute , que le programme est fixé et qu’ils n’ont pas l’intention d’en changer !

 

De plus apparemment , le calendrier va même s’accélérer car les derniers problèmes fonciers sont à présent réglés.

 

 

 

L’association a été invitée à faire des propositions.

 

Voici celles évoquées en réunion :

 

 

Ø    Garder l’aspect arboré de la rue au niveau des nouveaux logements en ne plaçant pas le bâtiment front à rue.

 

 

Ø    Création d’un centre de quartier.

 

 

Ø    Prévoir l’organisation de l’entrée et de la sortie des voitures dans la rue du Chevalier Français.

 

 

France propose de contacter une personne compétente qui pourrait donner son avis sur les propositions d’aménagement élaborées par l’association.

 

 

Brigitte demande si avant d’être soumise à la mairie  ces propositions pourraient être présentées au bureau de l’association. Ce qui es t décidé.

 

 

 

 

 

4 – Création d’un nouveau groupe de travail : « mémoire du quartier » proposé par Luc.

 

 

But : Comparer le quartier actuel avec le quartier d’époque et préparer le quartier du futur.

 

En retrouvant des photos, des plans d’époque…

 

 

Le choix est fait de se limiter à la rue du Chevalier Français et aux sites importants comme l’église, la réserve d’eau, le séminaire…

 

Il est listé des ressources possibles :

 

 

Ø    Médiathèque de LILLE.

 

Ø    Archives département du Nord.

 

Ø    Mairie de quartier

 

Ø    La personne qui s’occupe de la visite du quartier St Maurice – Pellevoisin lors de la journée du patrimoine.

 

Ø    L’école Mme ROLLAND qui a entamé un travail sur la vie du quartier.

 

Ø    Dominique PLANQUE – adjoint au maire responsable du patrimoine qui nous recevra le 7 février.

 

Ø    Carte I.G.N.

 

 

Il est également suggéré d’enregistrer les commentaires de personnes  ayant vécu dans le quartier à l’époque .

 

 

L’assemblée générale est évoquée pour la présentation de ce qui aura été fait mais il est  également suggéré de prévoir une soirée spéciale étant donné le temps que peut prendre cette présentation ( power point, témoignages, expo de documents…)

 

A VOIR …

 

 

Un groupe est constitué : Luc Humbert, Brigitte Valecamps, Jacques Sultan, P-H Pierson, Elodie Léveque, Alain Chopin…

 

 

 

POINT SUR LA COMMUNICATION DANS L’ASSOCIATION

 

 

 

Des membres de l’association ont récemment évoqué un mal être à propos de leur vécu dans l’association.

 

Il semblerait que ce problème soit causé par une mauvaise communication .

 

 

La décision est prise de créer un BLOG sur lequel chaque groupe pourrait inscrire ses différentes avancées  et chaque membre pourrait faire apparaître ses idées, le fruit de ses recherches , ses questions.

 

Il n’a pas été dit qui allait créer ce BLOG.

 

 

Chacun s’est également engagé à répondre à tout MAIL reçu d’un membre de l’association , afin que celui-ci puisse faire progresser le travail d’organisation de son groupe sans devoir attendre trop longtemps les réponses à ses questions.

 

 

Il est important également que tout membre s’étant engagé dans une commission soit à l’initiative , sinon  au courant de toute organisation engagée concernant ce groupe sous risque de désinvestissement .

 

 

POINT SUR LE LOGO DE L’ASSOCIATION

 

Il est décidé  de proposer un petit concours aux membres de l’association.

 

 

Philippe -Henry va lister sur une circulaire tout ce qui doit apparaître sur le logo.

 

 

Tous les logos devront être parvenus à l’association pour la réunion de bureau du 10 AVRIL 2007.

 

 

POINT SUR LES FINANCES

 

 

Lionel absent ; seul le solde est transmis aux membres du bureau :

 

A ce jour 529,32 € apparaissent en crédit sur le compte de l’association.

 

 

 

PROCHAINE REUNION DE BUREAU : MARDI 10 AVRIL 2007 à 19 heures

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Lundi 26 mars 2007 1 26 /03 /2007 12:14

Président : Alain Chopin

Vice-président : Philippe-Henry Pierson

Secrétaire : Brigitte Valecamps

Secrétaire adjoint : Stéphane Coquerelle 

Trésorier : Lionel Vanstaen

Trésorier adjoint : France d'Artois

Autres membres du Bureau :

Daniel Bahurel, Xavier Bryche,  Anny Debray, Luc Humbert, Didier Léveque, Luc Menu, Michel Mestdagh, Dominique Vanstean.

 

 

 

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