Association Les Amis du Chevalier français

Compte-rendu de la réunion de bureau élargi du 31 Août 2009 à 19h, chez Luc Humbert.

Etaient présents : Alain Chopin, Luc Humbert, Philippe Henry Pierson, Mauricette Dutilleux, Jacques Sultan, Hélène Claudel, Marie Hélène Humbert, Daniel Bahurel

Déclaration en préfecture :

-          Alain se demande si la Déclaration légale en préfecture des statuts de l'association pour 2009 a bien été effectuée.Il se charge de le vérifier.

Repas de quartier du 26 septembre 2009 :

Affiches et tracts :

-           Les affiches et tracts doivent être prêts environ 15 jours avant le repas. Pour les tracts, on demandera à la personne habituelle de les confectionner et de les imprimer (Alain LEBLANC).

-          En ce qui concerne l’affiche, Hélène va concevoir celle-ci avec comme thème principal les guinguettes, en axant le visuel sur l’idée centrale d’une nappe à carreaux blancs et rouges.L’affiche devra être réalisée avant Samedi afin qu’elle puisse être validée par Alain et Philippe Henry avant son impression. Pour l’impression, Alain se renseigne auprès du Crédit Mutuel pour savoir s’il est encore possible de la leur faire imprimer.

Aspect pratique et organisation :

-          Le repas aura lieu dans une salle du séminaire, son heure est fixée à 19H: les tables et les chaises seront déjà présentes dans la salle. Des nappes à carreaux ont été confectionnées par « Doigts de Fée ».

-          Comme d’habitude chacun amène son repas, l’Association offre l’apéritif et les boissons.

-          Pour l’apéritif, Jacques propose de réaliser des cocktails dans « l’esprit guinguette » avec notamment du blanc limé (mélange de vin blanc et de limonade). L’idée est acceptée avec enthousiasme.

-          Le journaliste de la Voix du nord sera comme d’habitude convié au repas afin qu’il réalise un article dans le Journal. Côté communication, un article est paru dans le journal du quartier, signalant l’organisation de notre repas.

-          La clef de la salle sera disponible dès le vendredi 25 au soir, cependant pour préparer la salle, les volontaires pourront venir le Samedi en début d’après-midi, au programme : disposition des tables, des nappes sur les tables et la décoration.Au passage, il faudra prévoir dans cette disposition une piste de danse.

-          Sur l’idée d’Hélène, ceux qui le souhaitent pourront amener des petits pots de verre  (style « yaourt la laitière ») et des chauffe-plats pour la décoration.

-          Luc propose de fournir un petit réfrigérateur, il faudra apporter celui-ci dans la salle.

-          Il faudra Prévoir un fléchage, pour guider les invités vers la salle du repas. Au passage, Alain se charge de prévenir l’assurance.

-          Mauricette indique qu’il ne faudra pas faire trop de bruit pour ne pas gêner les séminaristes.Le repas se terminera donc vers 0h.

-          Le repas fera l’objet d’une demande de FPH (Subvention de la Mairie de quartier). Après discussion, le montant de la subvention demandée est fixé à 500 Euros.Alain se charge de préparer cette demande.

-          Enfin, Jacques se charge d’amener monsieur Gabant.

 Animation Musicale :

-          Un problème se pose actuellement, Ludivine, l’accordéoniste qui était notamment présente à la fête des voisins est injoignable. On se donne une semaine. Si on n’arrive pas à la joindre, on cherchera une autre solution.Mauricette propose comme alternative un chanteur qu’elle connaît mais Alain n’y est pas favorable.Si on ne trouve pas de musicien, on diffusera de la musique après avoir fait une demande d’autorisation auprès de la SACEM.

Journée du patrimoine du Dimanche 20 Septembre :

Brochure :

-          La brochure réalisée par Hélène est quasiment terminée. Hélène nous fait une première présentation de celle-ci. La brochure répond tout à fait aux attentes de l’Association. Quelques modifications sont demandées : l’ajout du fait qu’elle a été conçue dans le cadre des Journées du patrimoine de 2009. L’ajout d’une photo actuelle pour la rue de la Louvière et d’une photo actuelle pour la rue du Chevalier Français,l’ajout dans la section des remerciements du nom des personnes ayant prêté ou donné des photographies. Enfin, on demande l’ajout d’une mention légale interdisant toute reproduction de la brochure.

-          Cette brochure sera distribuée à tous les participants. On prévoit de donner un exemplaire de celle-ci aux membres du Conseil de quartier, ainsi qu’au Président du conseil et à Martine Aubry, cet exemplaire sera dédicacé. Madame Rénier aura plusieurs exemplaire aussi.

-          Avant d’être imprimée, la brochure sera relue par Madame Régnier, Alain et Philippe Henry pour validation.

-          Coté tarif, Hélène indique qu’il y a eu une erreur de TVA sur le prix de la brochure mais la décision est prise de maintenir la rémunération d’Hélène prévue au départ. Pour le règlement de la brochure, Hélène indique qu’elle devra être accompagnée du président ou du trésorier de l’association

Aspect pratique :

-          Il y aura 2 circuits, un à 10H et un à 15 heures, la durée du circuit sera d’environ 1h30, le rendez vous est situé devant le métro.

-          La brochure sera distribuée au début du circuit, Madame Rénier accompagne et commente la visite.

-          Hélène signale que le café « Le Bistrot », situé rue du Faubourg de Roubaix, commercialise toujours la fameuse bière « Coq hardi » en pression. La patronne est disposée à ouvrir exceptionnellement le dimanche afin d’accueillir les participants en fin de circuit pour une dégustation de cette bière.Bien entendu, à charge pour chacun de payer ses consommations.

-          L’idée d’un passage par le lycée Ozanam a été abandonnée.

-          Enfin, une réunion de présentation des journées du patrimoine aura lieu le Mardi 8 septembre, Hélène et Luc iront à celle-ci. Alain envoie un mail à Luc pour préciser l’horaire et le lieu de cette réunion.

DIVERS :

Boulevard des Associations des 3 et 4 Octobre 2009 :

-          Une Réunion d’information pour le Boulevard des Associations a lieu le Mercredi 2 septembre à  17H30 à la Maison de l’éducation permanente.Afin de représenter l’association : Alain sera présent de même que Mauricette et Jacques.

De l’usine Vrau au Clos Saint Luc :

-          Alain suggère de solliciter un journaliste de la Voix du nord qu’il connaît pour intervenir et animer la soirée. Il interviendrait comme modérateur sur la rencontre et animerait les débats.

-          Hélène évoque la création d’une brochure pour cette rencontre. On décide de choisir un format identique à celui utilisé pour les journées du patrimoine.

Vœux 2010 :

-          La date des vœux est fixée au 29 Janvier 2010, à l’occasion de la rencontre : De l’usine Vrau au Clos saint Luc.